يأتي خبراء المواضيع من المجالات الأكاديمية أو الفنية أو المهنية، لذلك قد يعملون على أنواع مختلفة من المشاريع أو بعض المهام المختلفة، ولكن دورهم الأبرز هو ضمان صحة الحقائق والتفاصيل الفنية.
يحدد هؤلاء الخبراء القضايا الرئيسية في عملهم، ويقدمون التوصيات والخطط الاستراتيجية اللازمة ثم يشرعون في التنفيذ.